Yinelenen veriler sıklıkla kafa karışıklığına, hatalara ve çarpık içgörülere yol açabilir. Neyse ki Google E-Tablolar, bu gereksiz girişleri belirleme ve kaldırma görevini basitleştirecek birçok araç ve teknik sağlıyor. Temel hücre karşılaştırmalarından gelişmiş formül tabanlı yaklaşımlara kadar, karmaşık sayfaları düzenli, değerli kaynaklara dönüştürecek donanıma sahip olacaksınız.
İster müşteri listelerini, ister anket sonuçlarını, ister başka bir veri kümesini yönetiyor olun, mükerrer girişleri ortadan kaldırmak, güvenilir analiz ve karar almaya yönelik temel bir adımdır.
Bu kılavuzda, yinelenen değerleri belirlemenize ve kaldırmanıza olanak tanıyan iki yöntemi inceleyeceğiz.
Tablo Oluşturma
İlk olarak Google E-Tablolar'da bu makalenin ilerleyen kısımlarındaki örneklerde kullanılacak bir tablo oluşturduk. Bu tablonun 3 sütunu vardır: 'Ad' başlığına sahip A Sütunu adları saklar; B Sütununda kişilerin yaşlarını içeren 'Yaş' başlığı bulunur; ve son olarak “Şehir” başlığındaki C Sütunu şehirleri içerir. Gözlemlersek, bu tablodaki bazı girdilerin kopyalandığını görüyoruz, örneğin “John” ve “Sara” girdileri.
Bu yinelenen değerleri farklı yöntemlerle kaldırmak için bu tablo üzerinde çalışacağız.
Yöntem 1: Google E-Tablolar'daki 'Yinelenenleri Kaldır' Özelliğini Kullanma
Burada tartışacağımız ilk yöntem, Google E-Tablolar'ın 'Yinelenenleri kaldır' özelliğini kullanarak yinelenen değerleri kaldırmaktır. Bu yöntem, seçilen hücre aralığındaki yinelenen girişleri kalıcı olarak ortadan kaldıracaktır.
Bu yöntemi göstermek için yukarıda oluşturulan tabloyu tekrar ele alacağız.
Bu yöntem üzerinde çalışmaya başlamak için öncelikle başlıklar dahil verilerimizi içeren aralığın tamamını seçmemiz gerekiyor. Bu senaryoda hücreleri seçtik A1:C11 .
Google E-Tablolar penceresinin üst kısmında çeşitli menülerin bulunduğu bir gezinme çubuğu göreceksiniz. Gezinme çubuğunda “Veri” seçeneğini bulun ve tıklayın.
“Veri” seçeneğine tıkladığınızda, verilerinizi analiz etmek, temizlemek ve işlemek için kullanılabilecek verilerle ilgili çeşitli araçlar ve işlevler sunan bir açılır menü görünecektir.
Bu örnekte, 'Yinelenenleri kaldır' özelliğini içeren 'Veri temizleme' seçeneğine gitmek için 'Veri' menüsüne erişmemiz gerekecek.
'Kopyaları kaldır' iletişim kutusuna eriştikten sonra, veri kümemizdeki sütunların bir listesi sunulacak. Bu sütunlara dayanarak kopyalar bulunacak ve kaldırılacaktır. Kopyaları tanımlamak için hangi sütunları kullanmak istediğimize bağlı olarak iletişim kutusunda ilgili onay kutularını işaretleyeceğiz.
Örneğimizde üç sütunumuz var: 'Ad', 'Yaş' ve 'Şehir'. Her üç sütuna göre kopyaları tanımlamak istediğimizden, üç onay kutusunun tamamını işaretledik. Bunun dışında tablonuzda başlıklar varsa “Verilerin başlık satırı var” onay kutusunu işaretlemeniz gerekir. Yukarıda verilen tabloda başlıklarımız olduğundan, 'Verilerde başlık satırı var' onay kutusunu işaretledik.
Yinelenenleri tanımlayacak sütunları seçtikten sonra bu kopyaları veri kümemizden kaldırmaya devam edebiliriz.
'Kopyaları kaldır' iletişim kutusunun altında 'Kopyaları kaldır' etiketli bir düğme bulacaksınız. Bu düğmeye tıklayın.
'Yinelenenleri kaldır'ı tıkladıktan sonra Google E-Tablolar isteğinizi işleme koyacaktır. Sütunlar taranacak ve bu sütunlarda yinelenen değerlere sahip tüm satırlar kaldırılacak ve yinelenen değerler başarıyla ortadan kaldırılacaktır.
Açılan bir ekran, kopyalanan değerlerin tablodan kaldırıldığını doğrular. Bu, iki yinelenen satırın bulunup kaldırıldığını ve tablonun sekiz benzersiz girişle kaldığını gösteriyor.
“Kopyaları Kaldır” özelliğini kullandıktan sonra tablomuz şu şekilde güncellenmektedir:
Burada dikkate alınması gereken önemli bir nokta, bu özelliği kullanarak kopyaları kaldırmanın kalıcı bir işlem olduğudur. Yinelenen satırlar veri kümenizden silinecek ve veri yedeğiniz olmadığı sürece bu işlemi geri alamayacaksınız. Bu nedenle, seçiminizi bir kez daha kontrol ederek kopyaları bulmak için doğru sütunları seçtiğinizden emin olun.
Yöntem 2: Yinelenenleri Kaldırmak için UNIQUE İşlevini Kullanma
Burada tartışacağımız ikinci yöntem, EŞSİZ Google E-Tablolar'da işlev. EŞSİZ işlev, belirli bir aralık veya veri sütunundan farklı değerleri alır. Kopyaları orijinal verilerden doğrudan kaldırmasa da, yinelemeler olmadan veri dönüşümü veya analizi için kullanabileceğiniz benzersiz değerlerin bir listesini oluşturur.
Bu yöntemi anlamak için bir örnek oluşturalım.
Bu eğitimin ilk bölümünde oluşturulan tabloyu kullanacağız. Zaten bildiğimiz gibi, tablo yinelenen belirli veriler içeriyor. Bu yüzden, yazmak için “E2” hücresini seçtik. EŞSİZ içine formül. Yazdığımız formül şu şekilde:
=BENZERSİZ(A2:A11)
BENZERSİZ formül, Google E-Tablolar'da kullanıldığında benzersiz değerleri ayrı bir sütunda alır. Bu formülü hücreden hücreye kadar bir aralıkla sağladık. A2 ile A11 A sütununda uygulanacak. Böylece bu formül, sütundaki benzersiz değerleri çıkarır. A ve bunları formülün yazıldığı sütunda görüntüler.
Enter tuşuna bastığınızda formül belirlenen aralığa uygulanacaktır.
Bu anlık görüntüde iki hücrenin boş olduğunu görebiliriz. Bunun nedeni tabloda iki değerin, yani John ve Emily'nin kopyalanmış olmasıdır. EŞSİZ işlev her değerin yalnızca tek bir örneğini görüntüler.
Bu yöntem, yinelenen değerleri doğrudan belirtilen sütundan kaldırmadı, ancak o sütunun benzersiz girişlerini bize sağlamak için başka bir sütun oluşturarak kopyaları ortadan kaldırdı.
Çözüm
Google E-Tablolar'daki kopyaları kaldırmak, verileri analiz etmek için yararlı bir yöntemdir. Bu kılavuzda, yinelenen girişleri verilerinizden kolayca kaldırmanıza olanak tanıyan iki yöntem gösterilmiştir. İlk yöntem, yinelenen özelliği kaldırmak için Google E-Tablolar'ın kullanımını açıkladı. Bu yöntem belirtilen hücre aralığını tarar ve kopyaları ortadan kaldırır. Tartıştığımız diğer yöntem, yinelenen değerleri almak için formülü kullanmaktır. Yinelenenleri aralıktan doğrudan kaldırmasa da bunun yerine benzersiz değerleri yeni bir sütunda görüntüler.