Excel'i Google E-Tablolar'a dönüştürmek, kolay erişim ve ortak çalışma sağlar, verimli ekip çalışmasını geliştirir ve veri yönetimi uygulamalarınızın çeşitliliğini artırır.
Bu yazımızda Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürmek için kullanılabilecek pratik yaklaşımları sizlere sunacağız.
Excel Dosyası Oluşturma
Bir Excel sayfasında örnek bir satış veri kümemiz olduğunu ve bu Excel dosyasını bir Google E-Tablolar'a dönüştürmek istediğimizi varsayalım. Excel dosyasında sakladığımız veri kümesi aşağıdaki görüntüde gösterilmektedir:
Dosyayı “Satış verileri” başlığıyla kaydediyoruz.
Şimdi bu dosyayı farklı yöntemlerle Google E-Tablolar dosyasına nasıl dönüştürebileceğimizi göreceğiz.
Yöntem 1: Excel Dosyasını Google E-Tablolar'a aktarın
Excel dosyasını Google E-Tablolar'a aktarmak yapacağımız ilk yaklaşımdır. Bir Excel dosyasını Google E-Tablolar'a aktarmak, daha fazla düzenleme, analiz ve ortak çalışma için Excel verilerinizi ve içeriğinizi bir Google E-Tablolar belgesine taşımanıza olanak tanır.
Şimdi Excel dosyasını Google E-Tablolar'a dönüştürme işlemini adım adım inceliyoruz. Bu yöntemle başlamak için öncelikle Google E-Tablolar'a erişmemiz gerekiyor. Doğrudan Google E-Tablolar sayfasına gidip oturum açabilirsiniz. Google Hesabınızda zaten oturum açtıysanız, 'E-Tablolar'ı bulup tıklamanız yeterlidir. Google E-Tablolar'ı başlatacak.
Bu, Google E-Tablolar arayüzünü açar.
Burada öncelikle boş bir sayfa seçeneği ve ardından kullanılabilecek bazı şablonlar sunduğumuzu görebilirsiniz. Bunun altında üzerinde çalıştığımız dosyalar listelenmiştir.
Burada “Boş” sayfa seçeneği kullanılır. Bu, içeriği olmayan yeni bir e-tablo ekler.
Görüldüğü gibi bu elektronik tablo boştur.
Sayfa açıldıktan sonra Google E-Tablolar arayüzünde “Dosya” menüsünü tıklayın.
Bir menü görüntülenir. Bu listeden “İçe Aktar” seçeneğini seçin. Bu seçenek seçildiğinde birçok seçeneğin bulunduğu bir pencere açılacaktır.
Dosyayı sistemimizden yüklemek için “Yükle” seçeneğini seçiniz.
“Yükle” penceresinde “Gözat” butonunu görebiliriz. Yüklenecek dosya için bu butona tıklayın. Ayrıca belirli bir dosyayı buraya sürükleyip bırakabiliriz.
Dosyaya göz atmak için “Gözat” düğmesine tıklayın.
Yüklenmesi gereken dosyayı belirtin. Bu dosyayı yüklemek için “Aç” düğmesine basın.
Dosya yakında yüklenecektir.
Dosya başarıyla yüklendikten sonra Google E-Tablolar, verilerin nasıl içe aktarılacağını yapılandırabileceğiniz 'İçe Aktar' iletişim kutusunu görüntüler.
“Dosya konumu” menüsüne tıkladığımızda bazı seçenekler göreceğiz. Burada yalnızca bazı seçenekleri kullanabiliyoruz: verileri içe aktarmak için yeni bir sayfa oluşturmak mı, yeni sayfalar eklemek mi, yoksa bir e-tabloyu değiştirmek mi istediğiniz.
Verileri içe aktarırken ihtiyaçlarınıza en uygun seçeneği seçmeniz gerekir. “E-tabloyu değiştir” seçeneği zaten varsayılan olarak seçilidir. Bu nedenle, örnek için varsayılan seçeneği seçiyoruz.
Bu seçeneği belirlerken bunun, içe aktardığınız sayfanın içeriğinin tamamen yerini aldığını unutmayın. Mevcut sayfada korumak istediğiniz bazı önemli verileriniz varsa, içe aktarma işlemini gerçekleştirmeden önce sayfanın veya içeriğinin yedek bir kopyasını oluşturmayı düşünün.
Excel dosyasının verilerini Google E-Tablolar'a aktarmak için 'Verileri içe aktar' düğmesine basın.
Önceki anlık görüntüde, Excel dosyasındaki verilerin mevcut Google E-tablomuza aktarıldığını görebilirsiniz.
Yöntem 2: Bir Excel Dosyasını Google Drive'a Yükledikten Sonra Google E-Tablolarda Açma
Bir Excel dosyasını Google E-tablosuna dönüştürmenin ikinci yöntemi, gerekli dosyayı Google Drive'a yüklemektir.
Bir Excel dosyasını Google Drive'a yüklemek ve onu Google E-Tablolar ile açmak, Excel dosyalarımızı bulutta saklamamıza ve Google E-Tablolar'ı kullanarak bunlar üzerinde ortak çalışma yapmamıza olanak tanır.
Bu işlemi adım adım anlayalım.
Öncelikle Google Hesabınızdan Google Drive'a erişin.
“Drive” seçeneğine dokunmak sizi doğrudan Google Drive'a götürür.
Arayüzün sol tarafında “Yeni” etiketli bir buton görüntülenir.
Sonuç olarak bir açılır menü görüntülenir. Açılır menüden 'Dosya yükleme'yi seçin.
Google Drive'a yüklemek istediğimiz dosyayı bulup seçtik. Bu dosyayı yüklemek için “Aç” butonuna tıklayın.
Google Drive dosyayı yüklemeye başlayacak. İlerlemeyi pencerenin sağ alt kısmından izleyebilirsiniz. Tamamlandıktan sonra dosyanın yüklenmesini onaylamak için bir açılır pencere görünecektir.
Artık Google Drive'ımıza yeni yüklediğimiz Excel dosyasını buluyoruz. Dosya adı, yüklenen orijinal Excel dosyasındaki adla aynıdır.
Dosyayı bulduğunuzda, yüklenen Excel dosyasına sağ tıklamanız yeterlidir. Açılır menüden “Birlikte aç” seçeneğine tıklayın. Ardından sağladığı alt menüden “Google E-Tablolar”ı seçin.
Yüklenen Excel dosyası web tarayıcımızdaki Google E-Tablolar'da açılır. Artık bu Excel dosyasını Google E-Tablolar'ın özelliklerini kullanarak düzenleyebiliriz.
Çözüm
Bir Excel dosyasını Google E-Tablolar belgesine dönüştürmek, Google E-Tablolar özelliklerini belirli belgelerde kullanmanın kolay bir yoludur. Bu dönüşüm farklı yöntemlerle yapılabilir. Bu yazı için belgeleri dönüştürmek için çok kolay iki yöntem seçtik. İlk yöntem, Excel dosyasını Google E-tablolarına dönüştürmek için Google Drive'dan 'İçe Aktar' seçeneğini kullanır. İkinci yöntem, Excel dosyasını buraya yüklemek ve ardından dosyayı Google E-Tablo'da açmak için 'Google Drive'ın kullanımını detaylandırarak Google E-Tablolar özellikleriyle çalışmasına olanak tanır.