Microsoft Outlook, 16 Ocak 1997'de tanıtılan popüler bir platformlar arası e-posta istemcisi uygulamasıdır. O zamandan bu yana, onu tam teşekküllü bir e-posta istemcisi haline getiren çeşitli değişiklikler veya yükseltmeler geçirdi. E-postaların daha profesyonel görünmesini sağlamak için İmza e-postanın güvenilirliğini artırma seçeneği. Ancak, oluşturma ve ekleme Outlook'ta İmza biraz bilgi gerektirir.
Bu kılavuz, birden fazla platformda 'Tüm Outlook Kullanıcılarına İmza Ekleme' işleminin tamamını tartışacaktır.
Hızlı Özet:
- Masaüstü/Dizüstü Bilgisayarda Microsoft Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir?
- Cep Telefonunda Microsoft Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir?
- Microsoft Outlook için Profesyonel İmzalar Nasıl Oluşturulur?
- Sonuç olarak
Masaüstü/Dizüstü Bilgisayarda Microsoft Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir?
Masaüstü/dizüstü bilgisayarda kullanıcılar yerel Outlook uygulamasından maksimum düzeyde yararlanabilir. Yerel olarak Windows ve macOS'a yüklenebilir ancak kullanılarak da erişilebilir. Outlook.com . Tüm platformlarda neredeyse aynı işlevselliği sunar ve Signature tüm platformlarda mevcuttur.
Outlook Web'e İmza Ekleme
Outlook web sürümüne İmza eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Aşama 1 : Yeni Bir Posta Oluşturun.
Adım 2 : “Ekle” Sekmesine, ardından İmza ve İmzalar'a tıklayın/dokunun.
Aşama 3 : İmzayı Oluşturun ve Yönetin.
Yukarıdaki adımların gösterimi aşağıdaki gibidir:
1. Adım: Yeni Bir Posta Oluşturun
Şerit Araç Çubuğu, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli araçları (sekmeler halinde) barındırır: Sokmak İmza seçeneğinin bulunduğu sekme. Şerit yalnızca yeni bir e-posta oluştururken görünür. Yani, üzerine tıklayın/dokunun “Yeni posta” düğme:
Adım 2: “İmza Ekleme” Sihirbazını açın
Yeni bir e-posta oluştururken Şerit araç çubuğunda birden fazla sekme görünecektir. Ekle sekmesine tıklayın/dokunun, İmza ve sonra İmzalar . Buradan Outlook'ta imzaları oluşturabilir/kaldırabilir veya yönetebilirsiniz:
3. Adım: İmzayı Oluşturun ve Yönetin
Açılış İmza seçenekleri seçtiğinizde aşağıdaki pencere açılacaktır. Buradan Oluştur ve yeniden oynat sekmesini seçerek şunları yapabilirsiniz:
- Kullan “Yeni imza” Yeni bir imza eklemek/dahil etmek ve onu adlandırmak için düğmeyi kullanın.
- İşaret 1 oluşturduğumuz İmzanın adıdır.
- İmza adının altındaki bölme, imzanıza resim veya metin eklemenizi sağlar.
- Yeni iletiler için Outlook Web'in varsayılan imzalarını ayarlamak üzere “Yeni Mesajlar İçin” açılır menüyü açın ve oluşturduğunuz İmzayı seçin.
- Yanıtlar/iletimler için Outlook Web'in varsayılan imzalarını ayarlamak için “Yanıtlar/İletiler için” açılır menüyü açın ve oluşturduğunuz İmzayı seçin.
- I vur Kaydetmek İmzayı oluşturmak ve kaydetmek için düğme:
Outlook'ta e-postalarınıza manuel olarak imza eklemek için üzerine tıklayın/dokunun. Sokmak ve sonra İmza . Üzerine tıklayarak/dokunarak eklenecek İmzayı seçin (bu durumda İmza 1):
Outlook Windows'ta İmza Ekleme
Outlook, Microsoft Windows'ta saf olarak mevcuttur ve Web Sürümüyle karşılaştırıldığında tüm özelliklere sahiptir. Outlook Windows sürümüne İmza eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Aşama 1 : Yeni Bir E-posta Oluşturun.
Adım 2 : “Ekle” Sekmesi ⇒ İmza ⇒ İmzalar'a tıklayın/dokunun.
Aşama 3: İmzayı Ekleyin ve Yönetin.
Yukarıdaki adımların gösterimi aşağıdaki gibidir.
1. Adım: Yeni Bir E-posta Oluşturun
Outlook web'de olduğu gibi, masaüstü sürümü de imza ekleyebilmeniz için yeni bir e-posta gerektirir. Yani, üzerine tıklayın/dokunun Yeni E-posta düğme:
Adım 2: “İmza Ekleme” Sihirbazını açın
Yeni bir e-posta oluştururken Şerit araç çubuğunda birden fazla sekme görünür hale gelecektir. Üzerine tıklayın/dokunun Sokmak sekme, İmza ve sonra İmzalar . Buradan Outlook'ta imzaları oluşturabilir/kaldırabilir veya yönetebilirsiniz:
3. Adım: İmzayı Oluşturun ve Yönetin
İmza seçeneklerini açtıktan sonra aşağıdaki pencere açılacaktır. Şunu seçin: E-Posta İmzası buradan sekmeyi tıkladığınızda şunları yapabilirsiniz:
- 'Düzenlenecek imzayı seçin' bölmesi, kullanıcıların kendileri tarafından oluşturulan imzaları görüntülemesine olanak tanır.
- “ Silmek ', ' Yeni ', ' Kaydetmek ', Ve ' Yeniden isimlendirmek İmzaları yönetmek için ” butonları kullanılır. Kullan Yeni Yeni bir İmzayı adlandırmak ve eklemek için düğmeyi tıklayın.
- Aşağıdaki bölme 'İmzayı Düzenle' kullanıcıların İmzaya resim ve metin eklemesine olanak tanır.
- Varsayılan imzayı seç kullanıcıların ayarlamasını sağlar E-posta hesabı İmza eklenecektir. Kullanmak Yeni mesajlar açılır menüsünde, kullanıcılar yeni e-postalara hangi İmzanın ekleneceğini belirleyebilir. Kullanmak Yanıtlar/iletir Açılan menüde kullanıcılar yanıtlama veya iletme e-postalarına hangi imzanın eklenmesi gerektiğini belirleyebilir.
- TAMAM düğmesi kullanıcıların değişiklikleri kaydetmesine olanak tanır:
Outlook'ta imza eklemek için simgesine tıklayın/dokunun. Sokmak sekmesine, ardından açık İmza . Açılır menüden eklemek istediğiniz İmzayı (bu durumda İmza 1) üzerine tıklayarak/dokunarak seçin; E-postanın gövdesine eklenecektir:
Outlook macOS'ta İmza Ekleme
Outlook, macOS'ta saf bir şekilde kullanılabilir. Outlook macOS sürümüne İmza eklemek için şu adımları izleyin:
Aşama 1 : Yeni Bir E-posta Oluşturun.
Adım 2: “İmza Ekle” Sihirbazını açın.
Aşama 3: İmzayı Oluşturun ve Yönetin.
Yukarıdaki adımların gösterimi aşağıdaki gibidir:
1. Adım: Yeni Bir E-posta Oluşturun
Kullanıcılar yeni bir E-posta oluşturmadan İmza ekleyemez. Yani, üzerine tıklayın/dokunun Yeni E-posta düğme:
Adım 2: “İmza Ekleme” Sihirbazını açın
Yeni E-postayı oluşturma işlemini tetikledikten sonra Üç nokta (…) üstte, fareyle üzerine gelin İmza ve seç Standart . Buradan E-postalarınıza İmza ekleyebilirsiniz:
3. Adım: İmzaları Ekleme ve Yönetme
İçinde İmzalar penceresinde İmzaları aşağıdaki yöntemlerle ekleyebilir veya yönetebilirsiniz:
- İmzayı Düzenle bölmesi, oluşturduğunuz İmzaları görüntüler.
- İmza Önizlemesi İmzanın nasıl göründüğüne dair bir zirve verir.
- Eklemek ' + ” butonu kullanıcıların yeni bir İmza oluşturmasına olanak sağlar.
- Düzenlemek düğmesi seçilen İmzayı düzenlemek için oradadır.
- “Varsayılan imzayı seç” seçenekleri içerir: Hesap (İmza otomatik olarak eklenecektir). Yeni mesajlar (Yeni Mesaja uygulanacak İmzayı seçmek için kullanılır). Yanıtlar/İletimler (Yanıtlarda ve E-postaları iletmede kullanılacak İmzayı belirtmek için kullanılır):
İmzayı ekledikten sonra bu pencereyi kapatın ve yeni bir E-posta Oluşturun; seçilen İmza otomatik olarak eklenecektir.
Android/IOS'ta Microsoft Outlook'ta İmza Nasıl Eklenir?
Microsoft Outlook, Android ve IOS cihazlarda yerel olarak mevcuttur. Ayrıca Outlook kullanıcılarından İmza oluşturmayı ve eklemeyi de destekler. E-postaları okurken fark etmiş olabilirsiniz “iPhone'dan gönderildi” veya “Android'den gönderildi” , otomatik olarak imza olarak eklenir.
Outlook Android'e İmza Ekleme
Android'de Outlook'a İmza eklemek için şu adımları izleyin:
Aşama 1: Outlook Ayarlarını açın.
Adım 2: İmzayı Ekleyin ve Yönetin.
Yukarıdaki adımların gösterimi aşağıdaki gibidir:
1. Adım: Outlook Ayarlarını açın
Outlook Android sürümündeki İmzalar, ayarlar aracılığıyla yönetilir. Android'de Outlook ayarlarını açmak için Outlook Simgesi ve sonra Vites alttaki simge:
2. Adım: İmzayı Ekleyin ve Yönetin
Outlook Android ayarlarından, bulup dokunun. İmza seçenek. Buradan imzaları ekleyebilir veya yönetebilirsiniz:
İmza ayarlarında şunları göreceksiniz:
- Varsayılan imza, “Android için Outlook'u edinin” bu durumda.
- Vücut, görüntüleri gördüğünüz yerdir.
- Galeri simgesi, üstündeki gövdeye resim eklemenizi sağlar.
- Değişiklikler “” kullanılarak kaydedilir. ✔ ” simgesi:
Yapılandırma tamamlandıktan sonra yeni bir E-posta oluşturmayı deneyin; oluşturduğunuz İmza orada olacaktır. Bunu kaldırmak için İmza ayarlarına gidin, her şeyi (metin ve görseller) kaldırın ve “ ✔ ” simgesi.
Outlook iPhone'a İmza Ekleme
iPhone'daki Outlook'a İmza eklemek için şu adımları izleyin:
Aşama 1: Outlook Ayarlarını açın/başlatın.
Adım 2: “İmza” Ayarlarına gidin ve İmza Ekleyin.
Yukarıdaki adımların gösterimi aşağıdaki gibidir.
1. Adım: Outlook Ayarlarını Açın/Başlatın
iPhone için Outlook'taki İmzalar Ayarlar aracılığıyla yönetilir. Bunları açmak için profil simgenize ve ardından Dişli simgesi:
2. Adım: İmza Ekleyin
Outlook ayarlarında, üzerine dokunun. İmza ayarlar. Buradan İmza ayarlarını yönetebilirsiniz:
Bunu takiben, e-posta İmzanız olarak kullanılacak metni veya resmi ekleyin ve “ ✔ Değişiklikleri kaydetmek için ” simgesi:
İmzayı eklemeyi tamamladıktan sonra yeni bir E-posta oluşturmayı deneyin; oluşturduğunuz İmza orada olacaktır. Bunu kaldırmak için İmza ayarlarına gidin, her şeyi (metin ve görseller) kaldırın ve “ ✔ ” simgesi.
Microsoft Outlook için Profesyonel İmzalar Nasıl Oluşturulur?
Kullanıcılar Microsoft Outlook'ta e-posta İmzalarını çeşitli şekillerde özelleştirebilse de, birkaç çevrimiçi web sitesi stili bir sonraki seviyeye taşıyabilir. Bu web siteleri profesyonel görünümlü imzaları kolaylıkla oluşturabilir. Microsoft Outlook için imza oluşturmaya yönelik en iyi web sitelerinden bazıları şunlardır:
- Gimmio (1000'den Fazla Yazı Tipi, Milyonlarca Simge ve Sonsuz Görüntü Desteğine Sahip Güçlü Bir Çevrimiçi E-posta İmza Oluşturucu).
- Ağaçkakan (Önceden Tanımlı Çok sayıda Şablonla Oluşturulan Ücretsiz Bir E-posta İmzası Oluşturucu).
- HubSpot (Basit, Ücretsiz ve Kullanımı Kolay Bir E-posta İmza Oluşturucu).
- İmza Oluşturucu (El Yazısıyla Yazılan E-posta İmzasını Ücretsiz Olarak Oluşturmak için En İyi Araç).
Sonuç olarak
Outlook Web'e ve Windows/macOS'teki Outlook'a Yer İşareti eklemek için bir Yer İşareti oluşturun. Yeni E-posta , üzerine tıklayın/dokunun Sokmak sekmesinde ve ardından İmza . Buradan seçin İmzalar ve her platform için yukarıda belirtilen adımları izleyin. Bu Yer İmleri düzenlenebilir.
Outlook Android/IOS'ta Yer İşareti eklemek için Outlook ayarlarını açın, İmza seçeneğini seçin ve bir İmza oluşturun. Oluşturulduktan sonra otomatik olarak E-postanıza eklenecek/eklenecektir.