Microsoft Word'de Sütun Kullanmanın Avantajları
MS Word'de sütun kullanmanın birçok faydası vardır:
- Arttırılmış okunabilirlik : Materyali daha kısa satırlara bölerek sütunlar okumayı kolaylaştırabilir. Bu özellikle uzun veya karmaşık belgeler için kullanışlıdır.
- Daha profesyonel görünüm : Sütunlar belgelerinizin daha profesyonel ve gösterişli görünmesine yardımcı olabilir. Bu özellikle pazarlama ve ticari belgeler için çok önemlidir.
- Alanın daha verimli kullanılması : Okunabilirliği etkilemeden sütunlar kullanılarak sayfaya daha fazla metin sığdırılabilir. Bu, el ilanları, broşürler ve haber bültenleri gibi yayınlar için faydalıdır.
- Organize edilmesi daha kolay : Sütunlar içeriğinizi yönetmenize yardımcı olabilir. Örneğin, bir sözlük, kenar çubuğu listesi veya içindekiler tablosu oluşturmak için sütunlardan yararlanabilirsiniz.
Microsoft Word'de Sütunlar Oluşturma
Microsoft Word'de sütunlar oluşturmak için şu adımları izleyin:
Aşama 1 : Sisteminizde Microsoft Word uygulamasını başlatın.
Daha önce oluşturulmuş bir belge üzerinde çalışmayı tercih ederseniz, üzerine tıklamanız yeterlidir.
Adım 2 : “Boş belge”ye tıklayın.
Zaten mevcut bir belge üzerinde çalışıyorsanız bu adımı atlayın.
Aşama 3 : “Düzen” sekmesine gidin.
4. Adım : “Yerleşim” sekmesinin “Sütunlar” butonuna tıklayın. Bu, aşağıdaki seçeneklerin bulunduğu bir açılır liste açar:
- Bir: Word belgesinin varsayılan ayarı.
- İki: Sayfayı iki ayrı sütuna böler.
- Üç: İçeriği üç sütuna dönüştürür.
- Sol: İçeriğin büyük bir kısmını belgenin sağ tarafına yerleştirir ve solda küçük bir sütun bırakır.
- Sağ: İçeriğin çoğunu sol tarafa yerleştirirken, sayfanın sağ tarafında tek, küçük bir sütun bırakır.
Kullanılabilir bir sütunu seçmeden önce bir bölümü (veya metnin tamamını) vurguladığınızda içeriğiniz sütunlar halinde görüntülenecek şekilde yapılandırılır.
Adım 5: 'Sütunlar' açılır menüsünden mevcut sütun düzenlerinden birini seçin.
Bir sütun seçeneğini tıklattığınızda, Microsoft Word belgenizde görünmez sütunlar oluşturacaktır. Siz yazarken, metniniz sağ kenar boşluğuna ulaşmadan önce otomatik olarak aynı sütunun bir sonraki satırına kaydırılır. Ayrıca metniniz sayfanın altına/sonuna ulaştığında otomatik olarak bir sonraki sütuna akacaktır vb.
Microsoft Word'de Özel Sütunlar Oluşturma
Aşağıda listelenen adımlar, tercihlerinize göre sütunlar oluşturmak için kullanılabilir:
Aşama 1 : Microsoft Word'ü başlatın ve yeni, boş bir belgeyle başlayın veya kayıtlı bir belgeyi açın.
Adım 2: “Yerleşim” sekmesinde “Sayfa Yapısı” bölümünün altındaki “Sütunlar” butonuna tıklayın.
Aşama 3: Açılır menüden “Diğer Sütunlar” seçeneğini tıklayın. Sütun menüsünün altına yerleştirilecektir.
Adım 4: Sütun sayısını seçin. Bu pencerenin üst kısmında Bir, İki, Üç vb. seçenekler bulunur. Tıkladığınızda belgenize bir seçenek uygulanacaktır.
Metni vurguladığınızda, içeriği sütunlara dönüştürme efekti yalnızca vurgulanan metne uygulanır.
Adım 5: Sütun ayrımını ve genişliğini ayarlayın. Değerleri artırmak veya azaltmak için “Genişlik” ve “Boşluk” değerlerinin yanındaki yukarı veya aşağı okları kullanın.
Adım 6: Bir sütunun diğerinden daha geniş olmasını istiyorsanız “Eşit sütun genişliği” kutusunun işareti kaldırılabilir.
Adım 7 : Kenarlık oluşturmak için “Arasındaki çizgi” onay kutusunu kullanın. Bu işlemin sonucunda sütunlarınız arasında bir çizgi açıkça görülecektir.
Görünür bir ayırıcı istemiyorsanız bu kutunun işaretini kaldırın.
Varsayılan Şablonlardaki Sütunları Kullanma
Özel bir sütun düzeni oluşturmak daha kolaydır ancak kurulumu zaman alır. Microsoft, bunun yerine kullanabileceğiniz ve size zaman kazandırabilecek önceden tanımlanmış sütun şablonları sunar.
Microsoft Word uygulamasını açın. Sahne arkası görünümünün 'Öne Çıkanlar' bölümünde önceden tanımlanmış bir dizi düzen bulabilirsiniz. Sahne arkası görünümü görünmüyorsa menüden “Dosya > Yeni” seçeneğini seçin ve “Öne Çıkanlar” alanını kontrol edin. Arama kutusu ayrıca sütun düzenlerini aramak için de kullanılabilir.
Görülebileceği gibi özgeçmişler, broşürler ve etkinlikler için aralarından seçim yapabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz birçok çekici sütunlu stil vardır.
Word'deki Microsoft Office kitaplığından bir şablon indirmek için şablonlara göz atmanız ve istediğiniz şablona tıklamanız yeterlidir. Microsoft Word şablonu sizin için otomatik olarak indirecektir.
Sütun Sonları Ekleme
Sütunlarla çalışırken sütun sonu, içeriğinizin bir kısmının belirli bir noktada bitmesini ve bir sonraki sütunun en üstünden başlamasını zorlayabilir. İşte adımlar:
Aşama 1 : İmlecinizi bir sonraki sütunun başlangıcı olmasını istediğiniz metnin başlangıç noktasına veya yerine getirin.
Adım 2: “Yerleşim” sekmesine gidin.
Aşama 3: “Sayfa Yapısı” bölümünden “Bırak” butonuna tıklayın. Bu, farklı sayfa sonu ve bölüm sonu seçeneklerini görüntüler. “Sütun” seçeneğini tıklayın.
4. Adım: Sütun artık seçtiğiniz noktadan başlayacaktır.
Çözüm
Metninizi daha kısa satırlara bölerek ve ilgili bilgileri bir arada gruplayarak sütunlar belgelerinizi daha kolay okunabilir, daha düzenli ve görsel olarak daha çekici hale getirebilir. İster uzun bir rapor yazıyor olun, ister bir pazarlama broşürü oluşturuyor olun, ister bir bülten tasarlıyor olun, sütunlar istediğiniz sonuçları elde etmenize yardımcı olabilir. Bu gönderide, sütun düzeni hazır ayarları ve özel sütunlar kullanılarak Microsoft Word belgelerinde sütunların nasıl ayarlanacağı ve metni yeni bir sütunun en üstünden başlamaya zorlamak için sütun sonlarının nasıl kullanılacağı anlatıldı.