Bu kılavuzdan şunları öğreneceksiniz:
- Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır?
- Microsoft Teams'de Planlanmış Bir Toplantıya Nasıl Katılabilirsiniz?
- Microsoft Teams'de Planlanmış Bir Toplantı Nasıl İptal Edilir?
- Çözüm
Microsoft Teams'de Toplantı Nasıl Planlanır?
Eğer Microsoft Ekipleri cihazınızda yüklü değilse en son sürümü yükleyin Microsoft Ekipleri bu sayede masaüstünüzde resmi bağlantı . Teams'i yükledikten sonra toplantı planlamak için aşağıdaki yaklaşımları kullanabilirsiniz:
- Kanal İçinde Microsoft Teams Toplantısı Planlama
- Takvimi Kullanarak Microsoft Teams'de Toplantı Planlama
- Microsoft Teams'de Outlook'tan Toplantı Planlama
1: Kanal İçinde Microsoft Teams Toplantısı Planlayın
İçinde Microsoft Ekipleri , aşağıdaki adımları izleyerek bir kanal içinde bir toplantı planlayabilir ve sohbetlerin kaydını tutabilirsiniz.
Aşama 1: Aç Microsoft Ekipleri cihazınızdaki masaüstü uygulaması:
Adım 2: Toplantı planlamak istediğiniz ekibi seçin, ok simgesi yanında Tanışmak, ve Seç Bir toplantı planlamak :
Aşama 3: Toplantı formu açılacaktır, aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Toplantı Adı
- Katılımcı Ekle
- Toplantının Başlangıç Saatini seçin
- Toplantının Bitiş Saatini Ayarlayın
Adım 4: Tekrar kutusundan seçenekleri seçin:
Adım 5: Diğer alanları doldurun ve tıklayın. Göndermek davet göndermek için simge:
Planlanan toplantının davetiyesi tüm davetlilere gönderilecektir:
2: Takvimi Kullanarak Microsoft Teams'de Toplantı Planlama
İçinde Microsoft Ekipleri Takvim uygulamanıza bağlı. Bunu kullanarak Microsoft Teams'de bir toplantı planlayabilirsiniz:
Aşama 1 : Açık Microsoft Ekipleri ve tıklayın Üç nokta ( üç nokta ) sol kenar çubuğundan:
Adım 2: Bağlı uygulamaların listesi görünecektir; Takvim :
Aşama 3: Takvimden tarihi seçin ve tıklayın Yeni toplantı :
Adım 4: E-postanın başlığını ekleyin, ardından toplantı davetini gönderecek katılımcıları ekleyin, kendi ihtiyaçlarınıza göre diğer seçenekleri seçin ve Kaydetmek :
Adım 5: Sen vurduktan sonra Kaydetmek düğmesine bastığınızda katılımcılar, başlangıç ve bitiş saati ile diğer toplantı ayrıntılarını içeren bir toplantı daveti alacaklardır:
3: Microsoft Teams'de Outlook'tan Bir Toplantı Planlayın
Microsoft Outlook e-posta göndermek ve almak için kullanılır ve kişilere, takvimlere ve diğer görev yönetimi özelliklerine erişim sağlar. Bir toplantı planlayabilirsiniz Microsoft Ekipleri Outlook'taki Takvim seçeneğini şu adımlarla kullanarak:
Aşama 1: İçinde Arama çubuğu dizüstü bilgisayarınızın Görünüm ve aç. Outlook'a aynı Microsoft hesabıyla giriş yapın veya bağlanın:
Adım 2: Outlook'ta, simgesine tıklayarak Takvim sekmesine geçin. Takvim Bir toplantı planlamak için sol tarafta bulunan simge:
Aşama 3: Seç tarih ve saat , ardından Yeni Toplantı üst satırda:
Adım 4: Ekranınızda yeni bir Pencere görünecektir, Toplantının başlığı, Ve katılımcıları davet et Planlanan toplantıya davet etmek istiyorsunuz. Konumda şunu ekleyin: Microsoft Ekipleri , ve Seç Başlangıç Ve Son zaman:
Adım 5: Tüm uygun seçenekleri seçtikten sonra, üzerine tıklayın. Göndermek daveti göndermek için:
Bir kez vurduğunuzda Göndermek düğmesini tıkladığınızda, toplantı daveti tüm katılımcılara e-posta yoluyla gönderilecek ve toplantı seçilen zamanda planlanacaktır:
Microsoft Teams'de Planlanmış Bir Toplantıya Nasıl Katılabilirsiniz?
Planlanmış toplantınızı şuradan görüntüleyebilirsiniz: Toplantılar sekmesinde veya takvimin içinde. Toplantıya katılmak için şu adımları izleyin:
Aşama 1: Tıkla Takvim Seçenekleri görüntülemek için sol taraftaki simgeye tıklayın ve toplantıya sağ tıklayın. Seçmek Katılmak Toplantıya katılmak için açılır menüden:
Adım 2: Seçmek Ses ve Video seçenekleri ve tıklayın Şimdi Katıl :
Aşama 3: Toplantıdan ayrılmak için Ayrılmak seçenek. Toplantıdan ayrıldıktan sonra, tüm sohbetlerin ve toplantı dosyalarının gelecekte kullanılmak üzere kaydedileceği kanal penceresi açılacaktır:
Microsoft Teams'de Planlanmış Bir Toplantı Nasıl İptal Edilir?
Bir toplantıyı iptal etmek için şuraya gidin: Takvim sekmesinde toplantıya sağ tıklayın ve İptal etmek açılır menüden:
Bu, toplantıyı silecek ve katılımcıları bu değişiklik hakkında bilgilendirecektir.
Çözüm
Microsoft Ekipleri çevrimiçi toplantılar yürütmek için kullanıcı dostu bir araçtır. Ekip içinde hem anlık toplantı oluşturabilir ya da toplantı planlayabilir, hem kuruluşunuz içindeki hem de dışındaki kişilere davet gönderebilirsiniz. İçinde Microsoft Ekipleri , toplantı Microsoft Outlook ve Teams uygulamasından planlanabilir. Teams uygulamasında özel bir toplantı oluşturmak veya bir kanalla toplantı planlamak için takvim seçeneğini kullanabilirsiniz. Bu kılavuzun yukarıdaki bölümünde Teams'de toplantı planlama, toplantıya katılma ve toplantıyı iptal etme yöntemlerini tartıştık.