Excel Sayfalarını Toplu Olarak PDF Dosyalarına Dönüştürme - Winhelponline

How Batch Convert Excel Sheets Into Pdf Files Winhelponline

Microsoft Excel Elektronik Tabloları genellikle finansal verileri depolamak ve fatura hazırlamak için kullanılır. Genellikle, özellikle müşterilerinize fatura gönderiyorsanız .xls veya .xlsx dosyalarını .pdf biçimine dönüştürmeniz gerekebilir.



Microsoft Excel, çalışma kitabınızı, etkin sayfanızı veya seçili hücreleri bir PDF dosyasına kaydedebileceğiniz yerleşik bir seçeneğe sahiptir. Bu, Farklı kaydet… açılır kutusu kullanılarak gerçekleştirilebilir.





Diğer seçenekler… bağlantısına tıklayarak, sayfa aralığını ve dışa aktarılacak öğeyi (çalışma kitabının tamamı, etkin sayfa vb.) PDF'ye yapılandırabilirsiniz.

excel pdf olarak kaydet - seçenekler iletişim kutusu



ipuçları ampul simgesiBaşka bir seçenek de Microsoft PDF'ye Yazdır .xls veya .xlsx dosyasını bir .pdf belgesine çıkarmak için Windows 10'da sürücü. Bunun için, belgeyi PDF olarak yazdırmak için Yazdır seçeneğini (Farklı Kaydet yerine) kullanırsınız.

microsoft pdf yazıcıya veya cutepdf yazıcıya excel yazdırma

Windows 10 öncesi sistemlerde Microsoft Print to PDF sürücüsü bulunmaz. Alternatif olarak. ücretsiz CutePDF Writer veya Foxit PDF Printer'ı (Foxit PDF Reader yazılımının bir parçası) kullanabilirsiniz.

Excel sayfalarını PDF'ye toplu dönüştürme

Ancak, dosyaları toplu / toplu olarak PDF'ye dönüştürmeniz gereken yüzlerce faturanız (.xls veya .xlsx biçiminde) varsa, yukarıdaki seçenekler ideal değildir ve uzun zaman alır.

  • Excel sayfalarını toplu olarak PDF belgelerine herhangi bir ücret ödemeden hızlı bir şekilde dönüştürebilen çok sayıda çevrimiçi portal vardır. Ancak, Excel sayfalarınız gizliyse ve bunlara herhangi bir aracı portal veya hizmetin erişmesini istemiyorsanız, bu makalede açıklanan Excel'den PDF'ye çevrimdışı dönüştürme yöntemlerini kullanabilirsiniz.

Neyse ki, Microsoft Word ve Microsoft Excel, komut dosyası kullanarak yukarıdaki görevi otomatikleştirmenize izin verir. Bu makale, birden çok Excel sayfasını toplu olarak hızlı bir şekilde PDF dosyalarına nasıl dönüştürebileceğinizi anlatır.

İLİŞKİLİ: Word Belgelerini Toplu Olarak PDF Dosyalarına Dönüştürme

Excel Sayfalarını Toplu Olarak PDF Dosyalarına Dönüştürme

Önemli: Aşağıdaki herhangi bir yönteme geçmeden önce, lütfen Excel sayfalarını PDF'ye dönüştürmek için bilgisayarınızda Excel / Office'in kurulu ve etkinleştirilmesi gerekeceğini unutmayın.

Yöntem 1: Özel bir VBScript kullanma

Daha önce de belirtildiği gibi, Microsoft Office'in otomasyon veya komut dosyası desteği vardır. Bir VBScript kullanarak Excel sayfalarını hızlı bir şekilde PDF'ye dönüştürebilirsiniz. İşte işi yapmak için yazdığım basit bir senaryo:

 'Gönderme Menüsü aracılığıyla .xls veya .xlsx'i .pdf dosyalarına dönüştür. Fso = CreateObject (' Scripting.FileSystemObject ') i = 0 için WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso olarak ayarlayın. GetAbsolutePathName (docPath) LCase (Sağ (docPath, 4)) = '.xls' Veya LCase (Sağ (docPath, 5)) = '.xlsx ise Sonra objExcel = CreateObject (' Excel.Application ') pdfPath = fso olarak ayarlayın. GetParentFolderName (docPath) & '' & _ fso.GetBaseName (docpath) & '.pdf' Set objWorkbook = objExcel.Workbooks.Open (docPath) objWorkbook.ExportAsFixedFormat 0, pdfPath, 0, True, False,,, False objWorkbook. Kapat False objExcel.Quit If Son

Not: Yukarıdaki komut dosyası çalışma kitabının tamamını (tüm sayfalar) dışa aktarır. Ayrıca, yazdırma alanının dışındaki hücreleri de yok sayar (sayfalarınız için yazdırma alanını önceden ayarlamış olmanız durumunda). Çıktı seçeneklerini değiştirerek özelleştirebilirsiniz. ExportAsFixedFormat Yukarıdaki komut dosyasının 12. satırında istediğiniz gibi.

VBScript kullanarak Excel sayfalarını PDF'ye dönüştürün

  1. Yukarıdaki VBScript kodunu Not Defteri'ne kopyalayın.
  2. Dosyayı .vbs uzantısıyla ve kalıcı bir klasöre kaydedin. - Örneğin., d: scripts xls2pdf.vbs
    excel vbscript kullanarak pdf olarak kaydedin
  3. Not Defteri'ni kapatın.
  4. Dosya Gezgini'ni açın ve aşağıdakilere göz atın Gönderildi Klasör:
    C:  Kullanıcılar \% kullanıcı adı%  AppData  Roaming  Microsoft  Windows  SendTo
  5. Komut dosyasına bir kısayol oluşturun xls2pdf.vbs SendTo klasöründe.
  6. Kısayol hedefinin önüne şunu ekleyin: wscript.exe ve ardından bir boşluk.
    excel vbscript kullanarak pdf olarak kaydedin
  7. İsteğe bağlı olarak, Simge Değiştir düğmesine tıklayarak güzel görünen bir simge atayın.
  8. Kısayolu uygun şekilde adlandırın - ör., Excel Sayfalarını PDF'ye Dönüştür
  9. Şimdi, PDF'ye dönüştürmek istediğiniz Excel sayfalarını içeren klasörü açın.
  10. Dosyaları seçin, seçime sağ tıklayın ve Gönderildi .
  11. Tıklayın Excel Sayfalarını PDF'ye Dönüştür içinde Gönderildi Menü.

    Bu kadar! PDF dosyalarınız artık hazır!
    excel vbscript kullanarak pdf olarak kaydedin

Yöntem 2: Dosya Dönüştürücüyü Kullanma (Ücretsiz Yazılım)

Dosya Dönüştürücü, Explorer'daki bağlam menüsünü kullanarak bir veya daha fazla dosyayı dönüştürmenize veya sıkıştırmanıza olanak tanıyan basit bir araçtır. Bu program ÜCRETSİZDİR! Aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:

https://www.file-converter.org https://github.com/Tichau/FileConverter

Yazılımı yükledikten sonra tek yapmanız gereken dönüştürmek istediğiniz .xls veya .xlsx dosyalarını seçmek, sağ tıklama menüsünde Dosya Dönüştürücüsü'ne tıklayın ve Pdf'e .
excel, dosya dönüştürücüyü kullanarak pdf olarak kaydedin

Aşağıda görüldüğü gibi, her dosya için ilerleme çubuğunu göreceksiniz:

excel, dosya dönüştürücüyü kullanarak pdf olarak kaydedin

Not: Mükemmel Dosya Dönüştürücü yazılımını ele aldık daha erken açık bu web sitesi .

Dosya Dönüştürücü - Komut satırı

Dosya Dönüştürücüyü kullanarak komut satırı kullanarak .xls veya .xlsx dosyasını .pdf'ye dönüştürmek için şu sözdizimini kullanın:

'C:  Program Files  File Converter  FileConverter.exe' --conversion-preset 'To Pdf' 'sürücü:  yol  dosyaadı.xlsx'

İşte tarafından desteklenen giriş ve çıkış formatlarının listesi Dosya Dönüştürücü .

Desteklenen çıktı formatları Uyumlu giriş formatları
Ses flac, aac, ogg, mp3, wav 3gp, aiff, maymun, avi, bisiklet, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv
Video webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif 3gp, avi, bisiklet, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Resim png, jpg, ico, webp bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *,
xlsx *
Belge pdf doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga
İLİŞKİLİ: Windows'ta WMA Dosyalarını MP3 Formatına Dönüştürme

* Office belgelerini dönüştürmek için Microsoft Office'in yüklü ve etkinleştirilmiş olması gerekir.

Bu program ve VBScript yöntemi, .xls / .xlsx'i PDF dosyalarına dönüştürmek için Microsoft Office otomasyon yöntemini kullanır. Bu, programın Excel elektronik tablolarınızı dönüştürmesi için bilgisayarınızda Office'in yüklü ve etkinleştirilmiş olması gerektiği anlamına gelir.


Küçük bir istek: Bu gönderiyi beğendiyseniz, lütfen paylaşın?

Sizden 'küçük' bir paylaşım, bu blogun büyümesine ciddi şekilde yardımcı olacaktır. Bazı harika öneriler:
  • İğnele!
  • En sevdiğiniz blog + Facebook, Reddit ile paylaşın
  • Cıvılda!
Desteğiniz için çok teşekkür ederim okuyucum. Zamanınızın 10 saniyesinden fazlasını almayacaktır. Paylaşma düğmeleri hemen aşağıda. :)